Алименты какие документы нужны для бухгалтерии

Содержание

Как происходит удержание алиментов с зарплаты должника?

Алименты какие документы нужны для бухгалтерии

Назначенные ребенку алименты могут выплачиваться как в добровольном порядке, так и путем вычета и заработной платы работодателем.

Списание средств происходит в определенном порядке, ответственность за соблюдение лежит на бухгалтерии работодателя, судебных приставах и должнике.

Что такое удержание алиментов с зарплаты?

Под удержанием алиментов с зарплаты понимается ежемесячный вычет части зарплаты, равной алиментному платежу, в пользу родителя, воспитывающего ребенка. Вычет производится сотрудниками бухгалтерии предприятия. Законодательное регулирование удержания алиментных платежей осуществляется:

  • Семейным кодексом;
  • законом № 229 «Об исполнительном производстве»;
  • Постановлением № 841.

В ст. 109 СК РФ указывается на обязанность бухгалтерии производить удержание платежей с зарплаты сотрудника, в главе 11 закона № 229 описан порядок списания алиментов и долгов по ним с заработной платы, а в Постановлении № 841 перечислены все виды доходов, с которых допускается списание алиментов.

Когда применяется?

Основанием для списания алиментов работодателем может являться, согласно ст. 109 СК:

Взыскание алиментного долга с заработной платы возможно в том случае, если у неплательщика отсутствуют денежные накопления, позволяющие оплатить долг, или имущество, стоимость которого достаточна для погашения задолженности (п. 1 ст. 98 закона № 229).

Процедура удержания

Существует два основных способа списания алиментов с зарплаты:

  1. в добровольном порядке;
  2. через суд.

При добровольном списании плательщик алиментов предъявляет в бухгалтерию соглашение об оплате. Соглашение заключается добровольно между плательщиком и одиноким родителем в пользу ребенка и содержит сведения о сумме платежа, периодичности и дате окончания оплаты. Соглашение обязательно заверяется у нотариуса.

После предъявления соглашения бухгалтерия акцептует его в системе платежей, перевод средств родителю-получателю должен происходить не позднее, чем через 3 дня после получения очередной зарплаты (п. 3 ст. 98 закона № 229).

Если должник отказывается оплачивать долги и/или алиментные платежи добровольно, то удержание происходит следующим образом:

  1. Получатель обращается к приставам с судебным приказом и сообщает место работы должника.
  2. Приставы формируют исполнительный лист и направляют его работодателю.
  3. По факту получения исполнительного листа бухгалтерия акцептует его и производит списание алиментов с зарплаты.

Общий срок начала списания с момента обращения к приставу не может превышать один месяц, если должник не менял места работы с момента обращения к приставу.

Окончание удержания средств наступает по одной из следующих причин:

  • достижение детьми получателя совершеннолетия (если отсутствует задолженность);
  • при полном погашении алиментной задолженности за совершеннолетних детей;
  • по заявлению получателя;
  • при вынесении решения пристава о прекращении взыскания;
  • при смене места работы.

После окончания списания родителю-получателю направляется исполнительный лист с примечанием об основании для прекращения взыскания и общем периоде платежей.

Стоимость списания

Для получателя алиментов процедура удержания является полностью бесплатной, а плательщик алиментов оплачивает все банковские и иные комиссии, связанные с переводом работодателем алиментов на счета получателя (п. 3 ст. 98 закона № 229).

Кроме того, если должник уклонялся от уплаты алиментов и имеет задолженность, то на сумму задолженности накладывается исполнительский сбор в размере 7 % от такой суммы. При получении исполнительного документа бухгалтерия разбивает всю сумму исполнительского сбора равномерно на весь срок платежей.

Предельные размеры

Согласно п. 2 ст. 99 закона № 229, сумма списания не может превышать половины всех доходов должника на данном предприятии, включая оклад, премию, аванс и компенсации за выходные дни.

Исключением являются случаи, когда алименты уплачиваются по заверенному соглашению, или когда должник-работник является злостным неплательщиком – в таких случаях сумма списания может достигать 70 % от зарплаты.

Важно помнить, что приведенные ограничения не распространяются на накопления должника, хранящиеся на его зарплатной банковской карте сверх ежемесячного дохода – данные накопления могут быть списаны единовременно полностью для покрытия части задолженности в течение 3-х дней после получения бухгалтерией исполнительного листа.

Порядок вычета алиментов

Согласно ст. 99 закона № 229, алименты подлежат удержанию с любых видов доходов только после списания подоходного налога НДФЛ.

Если должник оформил налоговый вычет при покупке недвижимости и получает ежегодную компенсацию через работодателя, он обязан уплатить алименты с полученных вычетов после перерасчета.

Для контроля над данным процессом работодатель направляет соответствующий запрос в налоговую службу, если должник числится в бухгалтерии как лицо, оформившее налоговый вычет.

С каких доходов могут удерживаться алименты?

Перечень доходов должника, с которых допустимо списание алиментов, приведен в Постановлении № 841 и включает в себя:

  • основной оклад;
  • проценты за выручку;
  • отпускные и компенсации за работу в выходные дни;
  • гонорар;
  • доходы, полученные при заключении гражданских договоров;
  • надбавка за выслугу лет и за профессиональное мастерство;
  • доплата за совмещение и совместительство;
  • премия;
  • аванс;
  • стипендия;
  • материальная помощь;
  • пенсия.

Алименты подлежат уплате со всех видов пенсии, включая страховую, по инвалидности, военную и т.д.

Исключением является только пенсия по потере кормильца, если она выплачивается из федеральных средств.

Если должник является индивидуальным предпринимателем или главой ООО, то с доходов данных организаций также уплачиваются алименты.

Существует также категория доходов, алименты с которых не взимаются, согласно ст. 101 закона № 229:

  • средства, полученные неплательщиком в качестве взыскателя по причиненному вреду здоровью;
  • больничные выплаты;
  • компенсации из бюджета за проезд и лекарства;
  • алименты, полученные в пользу должника.

Выигрыш в лотерею по стандартному лотерейному билету признается договором, заключенным между компанией-организатором и покупателем билета.

Поскольку сам билет является договором, с выигрыша уплачиваются не только налог, но и алименты.

Заключение

Удержание алиментных платежей с зарплаты осуществляется судебным приставом через бухгалтерию предприятия. При возникновении трудностей с порядком расчета алиментов при составлении добровольного соглашения, стороны могут обратиться к квалифицированным юристам по семейному праву.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/semejnoje/alimenty/uderzhanie-s-zarplaty.html

Перечисление алиментов бухгалтерией с расчётного счёта организации

Алименты какие документы нужны для бухгалтерии

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы.

Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств.

Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Удержание средств на содержание ребёнка должно иметь законную базу. То есть потенциальный плательщик не может прийти в бухгалтерию и сказать: «Я хочу, чтобы вы переводили моей бывшей жене/мужу четверть зарплаты». Чтобы процесс пошёл, необходимо соглашение, заверенное у нотариуса, судебный приказ или исполнительный лист.

Конечно, первый вариант более предпочтителен, ведь судебные тяжбы не очень приятны и длятся достаточно много времени. Однако бухгалтерии всё равно, и данная служба примет любой документ, подтверждающий законные основания для отчисления алиментов в пользу бывшего супруга/супруги.

Разберём особенности данной операции глазами бухгалтера:

  1. С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
  2. Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
  3. НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
  4. С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Оформление перечисления алиментов через бухгалтерию

Если супруги смогли договориться друг с другом об уплате алиментов, не доводя дело до суда, то им остаётся лишь подтвердить условия своего соглашения у нотариуса.

Когда мирные переговоры ни к чему не привели, потенциальный получатель средств на содержание ребёнка приносит заявление в суд. Если ответчик будет согласен с выплатой алиментов на указанных условиях, то суд выпишет приказ.

При наличии серьёзных разногласий между бывшими супругами одинокий родитель вынужден будет предъявить в суд исковое заявление, после рассмотрения которого вердиктом станет исполнительный лист.

Чтобы работодатель начал осуществлять перечисление алиментов, ему необходимо предоставить документы, подтверждающие законные основания выплат. К таким бумагам и относятся нотариально заверенные соглашения между супругами, судебные приказы и исполнительные листы.

Во всех этих документах должны быть указаны условия перечисления алиментов, а также реквизиты для их перевода (почтовый адрес ответчика или счёт в банке).

Взыскатель должен сам отправить оригинал бумаг в организацию, где работает будущий плательщик. Если же алиментщик трудится сразу на нескольких предприятиях, то необходимо доставить документы в каждое из них.

Дубликаты, ксерокопии и отсканированные варианты в электронном виде не принимаются.

Соглашения по выплате алиментов, исполнительные листы и судебные приказы – это документы строгой отчётности. Поэтому работодатель назначает ответственного сотрудника бухгалтерии для их учёта, хранения и обработки. Передаются эти бумаги под расписку и хранятся не в общей кипе документов, а в специально предназначенных местах: сейфах или металлических запирающихся шкафах.

При утере документов о назначении алиментов ответственное лицо может быть наказано штрафом в размере до 2500 рублей.

Весь порядок действий по удержанию и выплате алиментов указан в Семейном кодексе РФ. При получении исполнительных листов, приказов и соглашений бухгалтер обязан зафиксировать их появление в отчётный журнал. Затем ответственный сотрудник определяется, с какого числа необходимо удерживать средства.

Дата должна быть указана в полученных документах. Иногда бумаги приходят гораздо позже, чем заявленная в них дата начала взыскания. В этом случае бухгалтер обязан позаимствовать долг за предыдущие дни или месяцы с работника предприятия.

Если же все необходимые документы пришли в срок, то бухгалтерия начинает высчитывать выплаты на содержание ребёнка со следующей зарплаты работника согласно указанному проценту или фиксированной сумме после вычета НДФЛ.

Авансом алименты не платятся, поэтому получатель может ожидать их не раньше дня «получки» бывшего супруга или супруги, но и не позже, чем через трое суток после этого события.

Алименты, по закону, не могут составлять более 50 % от дохода гражданина. Если помимо основного ежемесячного взноса удерживается долг по содержанию ребёнка, то общая сумма выплат не должна превышать 70 % от зарплаты. Бухгалтерия перед началом выплат проверяет, удовлетворяются ли данные условия.

Проводки по перечислению алиментов отражают количественные изменения по зарплате плательщика и обычно характеризуются дебетом и кредитом предмета учёта.

Так, дебетовая часть всегда будет иметь счёт № 76, а кредитовая – зависеть от способа выплаты алиментов. То есть счёт № 50 – это выплата наличными, № 51 – при оплате безналичным путём, № 71 – при почтовом переводе.

И проводка по алиментам глазами бухгалтера всегда выглядит следующим образом: Дт 76 Кт 50 (51, 71).

При перечислении алиментов организация не берёт на себя дополнительные траты, связанные с доставкой денежных средств получателю. То есть расходы за банковскую комиссию и почтовый перевод оплачивает работник.

Также у плательщиков часто возникает резонный вопрос: нужно ли выплачивать алименты с возврата средств по налоговым вычетам? Например, если работник заболел, учился или покупал жильё, он может вернуть себе часть средств, подав заявление в налоговую. На самом деле данные выплаты не перечислены в списке доходов, с которых взимаются алименты. Поэтому плательщик может быть спокоен в случае получения возврата налогового вычета.

Обязанности по удержанию алиментов

Как выплачиваются получателю средства на содержание ребёнка? Нужны ли какие-либо постановления со стороны начальства или особые указания? Основания для перечисления алиментов бухгалтерией – это те документы, которые были представлены работодателю получателем средств или судом, и начальника о новой статье расходов сотрудника предупреждать не обязаны.

Алиментщик может не переживать о своевременности перевода средств. Всеми денежными операциями занимается бухгалтерия, и ответственность за просрочки ложится на плечи сотрудников отдела. За неисполнение обязанности по удержанию средств на содержание ребёнка, особенно злостное, могут назначить серьёзное наказание:

  • штраф в размере до 200 тысяч рублей;
  • лишение должности;
  • обязательные работы на срок до 480 часов;
  • принудительные работы на срок до 2-х лет;
  • заключение под стражу на срок до 6 месяцев или лишение свободы до 2-х лет.

Таким образом перечисление алиментов работодателем осуществляется без непосредственного участия плательщика. Все вопросы, связанные с задержкой выплат, получателю средств необходимо решать через директора предприятия, а не требовать их с работника.

Источник: https://7razvodov.ru/alimenty/perechislenie-alimentov-s-raschetnogo-scheta-organizacii.html

Как подать заявление в бухгалтерию на алименты?

Алименты какие документы нужны для бухгалтерии

При распаде семьи, в которой есть ребенок, один из родителей, не принимающий постоянного участия в его воспитании, обязан выплачивать алименты. Эти средства должны направляться вторым родителем на улучшение качества жизни малыша и обеспечения его всех необходимым.

По закону, уплата алиментов осуществляется на ежемесячной основе, а их величина определяется в зависимости от индивидуального соглашения или в установленном судом порядке.

Причем при наличии у лица их выплачивающего официального источника дохода, удержание выплат производится из зарплаты. Поэтому для упрощения процесса их перечисления можно направить соответствующую заявку работодателю.

Рассмотрим вопрос, как подать заявление в бухгалтерию на алименты, подробнее.

Каким образом назначаются алименты?

Основной целью обращения в бухгалтерию по вопросам алиментов является максимальное упрощение процесса их начисления, а также создание гарантии в случае возникновения споров, связанных с этими выплатами.

Переводы денежных средств через работодателя имеют ряд преимуществ:

  1. У плательщика отпадает необходимость в уплате самостоятельных ежемесячных взносов на ребенка. За него расчет суммы осуществит бухгалтерия, вычтет из заработной платы и направит ее на расчетный счет получателя.
  2. Алименты будут поступать напрямую второму родителю, который проживает совместно с ребенком и занимается его воспитанием.
  3. При возникновении алиментных споров у плательщика и взыскателя всегда будет иметься возможность запросить соответствующие выписки, на основании которых проводились перечисления.
  4. В случае изменения официального дохода плательщика будет производиться автоматический перерасчет алиментов.

Когда можно направить заявление?

Направить заявление по вопросам алиментов получатель может только на основании бумаги, в которой четко прописаны условия и необходимость проведения платежей в отношении ребенка. Ей может стать соглашение, составленное и подписанное обоими бывшими супругами, или решение, принятое по иску судебной инстанцией.

Чаще всего заявление направляется с предоставлением добровольного соглашения. Такой документ заключается родителями ребенка до или после развода и содержит основную информацию по выплатам: сроки, сумму и другие условия. Соглашение в обязательном порядке заверяется нотариально, поскольку без печати не имеет юридической силы.

Подавать заявление на алименты работодателю плательщика получатель может в любое удобное время. Однако, как показывает практика, это лучше всего сделать сразу после развода во избежание просрочки.

Как подать заявление?

Направить заявку на перечисление алиментов работодателю может и взыскатель, и сам плательщик. Для этого необходимо:

  • подготовить весь пакет документов по списку;
  • обратиться в бухгалтерию и взять чистый бланк для заполнения. При его отсутствии заявление можно составить самостоятельно;
  • передать готовое обращение вместе с документами ответственному лицу под роспись.

После регистрации заявления и внесении всех изменений в документы плательщика работники бухгалтерии начнут отчисления части его зарплаты по указанным в обращении реквизитам.

Как правильно составить заявление?

Чтобы правильно заполнить соответствующее заявление и предоставить его в бухгалтерию, плательщику или получателю необходимо взять форму установленного организацией бланка. В случае его отсутствия, заявителю потребуется составить обращение самостоятельно.

В настоящее время заявление на алименты не имеет определенной законом формы, однако в нем обязательно должна содержаться информация, без которой начисление выплат будет невозможно.

Как правило, обращение в бухгалтерию по поводу алиментов, должно иметь три части:

  1. Заголовок, в который необходимо вписать название работодателя, ФИО руководителя или главного бухгалтера, сведения о заявителе, реквизиты. Если заявление подает плательщик, то обязательно указывается его должность и наименование подразделения, где он работает.
  2. Информационная часть, в которую включается просьба о переводе алиментов со ссылкой на бумагу, являющуюся основанием для переводов. Сюда также прописывается размер выплат, реквизиты и способ перечисления.
  3. Заключительная часть, в которой содержатся дата и подпись заявителя, а также список, прилагаемых к заполненному бланку дополнительных документов.

Обращение заполняется в деловом стиле. Исправления, помарки и ошибки недопустимы.

Образец заявления для бухгалтерии по вопросам начисления алиментов можно скачать на нашем сайте.

Перечень документов

Чтобы обращение на взыскание алиментов было рассмотрено и принято заявителю следует передать в бухгалтерию бумаги:

  • соглашение на выплату или официальное решение из судебной инстанции;
  • паспорт, если заявителем является получатель выплат;
  • реквизиты из банка с указанием расчетного счета.

Что делать, если получателю неизвестно место трудоустройства должника-плательщика?

Если взыскатель не знает места работы должника-плательщика, то ему требуется подать ходатайство в ССП, чтобы приставы-исполнители инициировали процесс взыскания задолженности в принудительном порядке. Такие действия возможны, как по добровольному соглашению, так и по решению судебной инстанции.

Взыскатель должен отправить заявление с оригиналом документа приставам, которые находятся по месту прописки плательщика. Сразу после проведенной проверки предоставленных официальных бумаг, исполнитель вправе возбудить ИП и переслать ксерокопии документов должнику-плательщику с предложением добровольно сообщить сведения о работе.

В случае если он не объявится или не предоставит требуемую информацию в срок, судебный исполнитель будет вправе самостоятельно установить место его трудоустройства по ИНН, паспорту и другим документам посредством сбора данных через информационные базы.

Сразу после установления места работы должника-плательщика, пристав обязан направить в бухгалтерию документы для запуска процедуры взыскания.

Любые действия через приставов-исполнителей возможны даже в случае, если получателю известно, где работает должник-плательщик, но он по каким-либо на то причинам не имеет возможности связаться с бухгалтерией. В такой ситуации при обращении к исполнителю, заявителю следует указывать эти данные.

Образец бланка заявления можно попросить у пристава-исполнителя или взять на стенде с информацией в отделении ССП.

Когда алиментные выплаты могут быть прекращены?

У алиментов, оформленных через бухгалтерию работодателя, есть важная особенность. Такие выплаты не могут быть прекращены в автоматическом режиме. Заявление об их приостановлении следует подавать, когда:

  • документ-основание был оспорен в судебной инстанции;
  • получатель или ребенок погиб;
  • ребенок был официально передан на воспитание в другую семью;
  • ребенок стал совершеннолетним.

При подаче заявления на выплаты получатель вправе заранее указывать сроки прекращения перевода алиментов. Автоматически они перестанут перечисляться только в случае расторжения трудовых взаимоотношений между организацией-работодателем и плательщиком.

Источник: https://alaws.ru/zayavlenie-v-buhgalteriyu-na-alimenty/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.