Как восстановить утерянный договор

Содержание

Как восстановить договор купли продажи квартиры через МФЦ

Как восстановить утерянный договор

/ Купля-продажа квартиры / Вторичное и новое жилье / Как восстановить договор купли продажи квартиры

Просмотров 669

Договор купли-продажи – правоустанавливающий документ, который подтверждает факт совершения операции по отчуждению квартиры. Без него нельзя зарегистрировать право собственности, получить налоговую льготу и совершать другие действия, связанные с распоряжением недвижимостью. При порче или утери соглашения вам обязательно нужно принять меры для его восстановления

Утратой договора могут воспользоваться мошенники, конечная цель которых – совершение незаконных операций с квартирой, включая продажу по поддельным бумагам.

Чтобы исключить любую вероятность потери собственности и избежать разбирательств в судебном порядке, нужно сообщить в полицию о пропаже договора и подать заявление в Росреестр о запрете проведения регистрационных действий с недвижимостью без участия владельца.

Восстановить соглашение можно. Сложность процедуры определяется конкретными обстоятельствами дела, но материальные затраты в целом небольшие. Прежде чем восстанавливать договор, желательно проанализировать нюансы сделки. Анализ поможет определить порядок последующих действий. Речь идет о дате заключения сделки, месте регистрации соглашения и участии нотариуса.

Например, если договор потерян в период времени с 1996 по 1998 год, то искать второй экземпляр у нотариуса практически бесполезно, поскольку в указанный период операции с квартирами и другой недвижимостью нотариально не заверялись.

Вместо испорченного или утерянного документа вы можете стать владельцем дубликата или копии. Дубликат отличается от оригинала только специальным штампом на первой странице, но он имеет полную юридическую силу.

При наличии дубликата можно проводить любые операции с недвижимостью, поскольку документ является дополнительным экземпляром оригинала и полностью повторяет содержание подлинного соглашения.

Копия договора не обладает юридической силой, поэтому ее использование носит только ознакомительный характер.

Где можно сделать дубликат или копию

  1. У продавца недвижимости – договор составляется минимум в 2-х экземплярах, поэтому 2-й оригинал должен находиться у предыдущего собственника.
  2. Обратиться в организацию, которая проводила регистрацию.

    Если сделка заключалась более 5 лет назад, то вероятнее всего соглашение находится в архиве данного учреждения, однако это не является препятствием для получения дубликата.

  3. Запросить документ у нотариуса – вариант актуальный, если сделка проходила нотариальное заверение.

  4. Обратиться к риэлтору, который сопровождал операцию – хранение документов не входит в обязанности риэлтерской компании, однако многие риэлторы делают копии договоров и часто не уничтожают их в течение нескольких лет.

Чтобы облегчить поиск, вам нужно знать год заключения соглашения:

  • Сделка заключалась до 1996 года – письменный вариант купли-продажи уже регламентировался законодательно (ст. 162 ГК РФ), но не подлежал регистрации, поэтому единственный шанс – обратиться ко второму участнику соглашения.
  • Операция проведена с 1996 по 1998 год. Не менее сложный период, поскольку нотариальное заверение не требовалось, а норма об обязательной регистрации еще не набрала законную силу. В этом случае получить копию также можно у предыдущего собственника. Второй вариант — взять справку в БТИ о подтверждении владения квартирой или обратиться в ФНС, документ которой (например, налоговый вычет) также может подтвердить факт заключения сделки с недвижимостью.
  • Операция проведена после 1998 года – действует обязательная госрегистрация, поэтому взять дубликат можно в Росреестре (ст. 551 ГК РФ).
  • Сделка оформлена после 1 июля 2016 года – кроме обязательной регистрации, купля-продажа предварительно заверяется у нотариуса, поэтому копию или дубликат можно получить в нотариальной конторе.

Рекомендуем почитать: Нотариальная сделка купли-продажи квартиры

Как восстановить договор

Вне зависимости от места обращения – Росреестр, нотариус, БТИ и т.д., вам нужно доказать право на получение дубликата, копии или справки. Для этого нужно подготовить:

  • гражданский паспорт;
  • документы о праве владения, кроме договора – домовая книга, кадастровый паспорт, копия лицевого счета, акт приема-передачи недвижимости и т.д.;
  • доверенность, если запрос подает третье лицо;
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Если договор проходил госрегистрацию, то оптимальный вариант – обратиться в Росреестр или заказать дубликат через портал «Госуслуги».

Порядок действий при обращении в Росреестр

Во многих регионах РФ территориальные пункты приема документов Росреестра гражданам недоступны. Их функции переданы отделениям МФЦ, при этом правила подачи заявки остались идентичными. Например, жители Москвы могут обратиться в МФЦ по адр.: 125009, пер. Вознесенский, д. 22. Тел.: 8(495) 777-77-77. Сайт организации: www.md.mos.ru.

Порядок следующий:

  1. Подготовка запроса – форма заявления предоставляется сотрудниками ведомства. Запрос емкий, поскольку в нем отображается вся информация о собственности и личности заявителя, поэтому без документов, в которых есть характеристики квартиры, правильно заполнить документ проблематично.
  2. Подготовка документов, которые подтверждают право владения квартирой кроме договора.
  3. Отправка запроса – подается лично в отделение регистрационного органа или в МФЦ, через доверенное лицо или отправляется по почте.
  4. Оплата пошлины – 200 руб. (ст. 333.24 НК РФ).
  5. Оплата услуг МФЦ – 600 руб. для физ. лиц.

Срок ожидания 3-5 дней. Отказ могут получить лица, не имеющие права на получение подобного рода документов (граждане, не являющиеся фактическими собственниками или сторонами судебного спора в отношении интересуемой недвижимости).

Период выдачи может затянуться, если договор заверялся нотариусом, который на текущий момент уже не работает. В этом случае нужно выяснить, кому были переданы его дела. Если нотариальная контора закрылась, необходимо подать запрос в Нотариальную палату вашего населенного пункта или района. В подобных ситуациях период получения дубликата может растянуться на 1,5-2 месяца.

Через Госуслуги

Портал gosuslugi.ru позволяет пользователям заказать дубликат, не выходя из дома.

Особенности:

  • При отсутствии у заявителя цифровой электронной подписи подтверждать право на получение дубликата нужно в отделении МФЦ или Росреестра.
  • В режиме онлайн можно на определенное время записаться к специалисту для подготовки запроса.
  • Заявление, при наличии подписи, составляется в электронной форме, письменный вариант оформляется в ходе встречи со специалистом.
  • Заявителю предоставляется возможность выбора способа получения документа – в виде бумажного носителя или в электронном варианте.
  • Срок получения – 1-5 дней.

При наличии электронной подписи получить электронную копию можно за 1-2 дня. Копия отправляется пользователю на указанный E-mail. Цена для физ. лиц – 150 руб.

Через нотариуса

Копия договора купли-продажи квартиры выдается нотариусом, если сделка заверялась нотариально. Вам нужно обратиться в контору, которая сопровождала операцию, и оплатить пошлину в размере 100 руб. (п. 25 ст. 333.24 НК РФ).

Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно есть оригинал соглашения;
  • заявитель сам выбирает, в виде копии или дубликата он хочет получить документ;
  • стоимость услуги зависит от субъекта РФ: средняя цена за дубликат – 2000-3500 руб., цена копии за 1 лист – 70-100 руб.
  • срок получения копии – в день обращения;
  • срок получения дубликата – от 1 дня до 1 месяца, в зависимости от особенностей дела.

Через продавца квартиры

Такой вариант можно использовать, если квартира продавалась до 1998 года, и переход права собственности не был зарегистрирован или заверен нотариально. Вам нужно найти продавца, чтобы забрать второй оригинал или сделать копию, после чего заверить ее у нотариуса.

Какие справки могут заменить договор купли-продажи

При отсутствии оригинала соглашения и невозможности получения дубликата или копии вышеперечисленными способами, у владельца квартиры есть право обратиться в специализированные ведомства, где можно взять справки, подтверждающие право владения недвижимостью.

Справка из БТИ

В БТИ следует обращаться, если сделка заключалась до 1998 года, и нет возможности сделать копию договора, который остался у продавца квартиры. В реестре БТИ хранятся данные о любой недвижимости, расположенной в конкретном населенном пункте.

Для получения справки, подтверждающей право владения недвижимостью, вам нужно написать заявление в местном отделении БТИ, и оплатить пошлину в размере 212 руб. Справка выдается при предъявлении гражданского паспорта.

Справка из налоговой

В ФНС соглашения купли-продажи недвижимости хранятся в следующих случаях:

  • если покупатель по окончании налогового периода подал в ведомство документы на квартиру (включая и договор) для постановки недвижимости на налоговый учет;
  • если продавец для получения налогового вычета предоставил документы о продаже собственности;
  • если продавец предоставил документы для уплаты налога за продажу недвижимости.

Специализированных справок по владению недвижимостью ФНС не выдает.

Но в спорных ситуациях, например, когда право владения устанавливается через суд (например, Иск о признании права собственности на наследство), здесь можно получить информацию о том, что гражданин является плательщиком налогов относительно конкретной собственности. Данные предоставляются в виде справки на основании поданного заявления и гражданского паспорта (ст. 18 ФЗ-8 2009 г.).

При утрате договора купли-продажи, вам обязательно нужно сделать его дубликат. Это важнейший документ, без которого нельзя продать, подарить или завещать недвижимость.

Получить документ можно несколькими способами, однако в силу регулярных изменений в нормативно-правовых актах, искать оригинал приходится в различных ведомствах.

Хотите облегчить процесс поиска и сократить сроки восстановления? Обращайтесь за помощью к профильным специалистам. Задайте вопрос нашему юристу и получите бесплатную консультацию.

Источник: http://law-divorce.ru/kak-vosstanovit-dogovor-kupli-prodazhi-kvartiry/

Что делать в случае утери оригинала договора – 2021

Как восстановить утерянный договор
Сегодня предлагаем статью на тему: “Что делать в случае утери оригинала договора” с детальным описанием. В случае возникновения вопросов обращайтесь к дежурному специалисту.

Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация.

Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?

В зависимости от ситуации

В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.

Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника.

Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново.

На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть здесь.

В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.

Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.

Источник

http://zhazhda.biz/base/kak-vosstanovit-dogovor-v-sluchae-uteri

Не все потеряно! Подробно о том, как восстановить договор купли-продажи квартиры

Утеря договора купли-продажи квартиры — неприятная ситуация. Но не безвыходная, практически во всех случаях, возможно, восстановить документ в кратчайшие сроки за небольшую плату.

https://www.youtube.com/watch?v=NwBUnlxK2sA

Важно знать, куда и когда обращаться. Разберем подробнее все возможные ситуации, также вы узнаете, как при этом правильно действовать.

Каковы действия и последствия, если утерян ДКП?

Ситуация утери документов может постигнуть любого гражданина. Зачастую факт утери обнаруживается через много лет.

Договор купли-продажи недвижимости — документ, на основании которого возникает право собственности гражданина (правоустанавливающий).

Он заключается между продавцом и покупателем, составляется в трех экземплярах, по одному — каждой стороне, и один для регистрационной службы.

Государственной регистрации подлежат все сделки с недвижимостью, в том числе купля-продажа (ст.551 ГК). В зависимости от того, прошел ли договор регистрацию, зависит процедура восстановления.

До регистрации сделки

Договор однозначно нужен для последующей регистрации. Без него доказать факт продажи невозможно. Специалисты регистрационного органа в первую очередь запросят его. Нет договора — значит, нет правоотношений между сторонами относительно отчуждаемой квартиры.

После регистрации

Когда право собственности зарегистрировано, договор (по одному экземпляру) выдается на руки каждой стороне сделки. Специалистом на последнем листе проставляются штампы:

  • о государственной регистрации перехода права;
  • о государственной регистрации права собственности.

Договор понадобится продавцу только для подтверждения доходов и уплаты налога в Налоговом органе. Росреестр периодически самостоятельно отправляет сведения о сделках — что не освобождает от обязанности гражданина обратиться лично.

Покупателю же документ может понадобиться:

  • для получения налогового вычета за покупку квартиры;
  • для подтверждения своего права собственности в паспортном столе, управляющей компании, ЖЭУ, банке, иных организациях;
  • для продажи — новые покупатели обязательно затребуют договор-основание, отсутствие последнего может оттолкнуть потенциальных клиентов;
  • для заключения договора дарения, аренды, ренты.

Можно ли осуществить восстановление такого документа и где взять дубликат?

Практически в любой ситуации можно получить дубликат или копию договора. Восстановить подлинник намного сложнее.

Подлинный документ:

  1. Если регистрация права не происходила — можно оформить новый подлинник, путем распечатки и подписания сторонами. Скорее всего, нужный файл сохранился у одного их участников сделки или у риэлтора.
  2. Если одна из сторон не может подписать договор (из-за территориальной удаленности или же из-за отсутствия желания, или же в силу смерти) — то документ оформить не получится, возможно, лишь обратиться в суд за признанием своих прав (принудительная регистрация).

Дубликат, возможно, получить только в двух случаях:

  • если договор оформлял нотариус — в нотариальной палате;
  • если договор оформлялся риэлтором, юристом — в юридическом агентстве.

Как восстановить договор купли-продажи квартиры, если он потерян?

Процедура восстановления включает в себя:

  • предъявление паспорта;
  • подачу заявление о восстановлении документа;
  • оплата госпошлины (платы) за услугу;
  • ожидание в течение установленного законом срока;
  • получение документа.

Заявителем может быть только собственник квартиры или его доверенное лицо.

Особенности получения через Росреестр

Получить копию возможно:

  • в территориальном отделении государственного органа;
  • после прохождения государственной регистрации сделки;
  • если в реестровом деле хранится оригинал документа;
  • если договор был заключен в простой письменной форме.

В большинстве крупных регионов территориальные пункты приема документов недоступны, т. к. закрыты, и функции переданы сотрудникам МФЦ. В случае обращения в многофункциональный центр — потребуется соблюсти те же правила подачи заявки. Изменится лишь срок — до 5 дней, т. к. по закону на передачу документов между структурами предусмотрено 2 рабочих дня.

Выдача справки о содержании правоустанавливающих документов осуществляется:

  • если основанием сделки является нотариальный договор;
  • если в регистрационном деле хранится копия договора, а не оригинал;
  • оплата составляет 600 руб. (физические лица), 1700 руб. (юридические лица);
  • срок ожидания — от 3 до 5 дней.

У нотариуса

Получить копию или дубликат договора возможно в нотариальной палате, если документ оформлялся именно там. Особенности:

  • в деле нотариуса обязательно должен присутствовать оригинал договора;
  • заявитель сам выбирает в виде дубликата или копии желает получить документ;
  • присутствие второй стороны сделки не требуется;
  • стоимость зависит от субъекта страны, в котором оказывается услуга;
  • стоимость дубликата — приблизительно 2000-3500 руб.;
  • стоимость копии за один лист — примерно 70-110 руб.;
  • срок ожидания изготовления копии — в день обращения (в случае если на руках есть подлинник договора, например другой стороны);
  • изготовление дубликата — в разумный срок, но не более 1 месяца.

Заменит ли копия утерянный ДКП?

Копия не является самостоятельным документом, и приобретает юридическую силу лишь при предъявлении оригинала. Ксерокопия (даже заверенная нотариусом) носит информационный характер, служит для ознакомления, но не для подтверждения правоотношений. Дубликат и копия, разные понятия.

  • является дополнительным экземпляром документа;
  • обладает юридической силой подлинника;
  • полностью повторяет содержание подлинного экземпляра;
  • на документе в обязательном порядке фиксируется слово или проставляется штамп «Дубликат».

Если подлинный документ утерян, и договор не был нотариально заверен, то в этом случае получить можно только копию:

[2]
  • простая ксерокопия, не заверенная — у продавца или риэлтора;
  • заверенная — в Росреестре или у нотариуса.

Какие еще справки смогут заменить документ и как их получить?

Существует ряд организаций в которых можно получить справки, подтверждающие право собственности на конкретную недвижимость. Необходимость в них возникает, если регистрация в Росреестре не происходила.

Из налоговой

Налоговая инспекция располагает копией договора купли-продажи и хранит ее в налоговом деле в случае:

  1. Если добросовестный приобретатель квартиры по окончании налогового периода обратился в службу с пакетом документов, подтверждающих его право (в том числе с договором). В этом случае налоговый орган ставит гражданина на налоговый учет по конкретному объекту недвижимости и начисляет налог.
  2. Если продавец жилья, желая получить налоговый вычет в размере 13%, обратился в службу с пакетом документов (в том числе договором).
  3. Если продавец обратился в службу для уплаты налога на продажу с пакетом документов (с договором).

Каких-либо специализированных справок, касающихся владения недвижимостью налоговая инспекция не выдает. Но т. к. она располагает копией договора, в спорных ситуациях, например, когда право собственности признается через суд, специалисты могут по требованию заинтересованной стороны предоставить сведения, что гражданин является плательщиком налогов относительно определенного жилья.

Из БТИ

Бюро технической инвентаризации занималось государственной регистрацией прав до 1998 г. В БТИ, можно запросить два вида справок:

  • справка о сведениях на квартиру — содержит технические данные, сведения о собственнике;
  • справка о наличии собственности на гражданина — указывается недвижимость, принадлежащая на праве собственности в конкретном регионе.

Источник: https://ivkluch.ru/chto-delat-v-sluchae-uteri-originala-dogovora/

Что делать и куда обращаться, если утерян кредитный договор

Как восстановить утерянный договор
Почему обязательно нужно заказать дубликат утерянного договора и как сделать это максимально быстро и просто.

Довольно часто случается ситуация, когда заемщик потерял кредитный договор.

Переезд, чрезвычайное положение или обычная растерянность приводят к тому, что основной документ, по которому вы как заемщик исполняете свои обязательства перед кредитором, утерян.

Если гражданин, например, взял микрозайм и потерял кредитный договор, он должен иметь представление, что делать в таких обстоятельствах.

Утрата документа доставит разные неприятности: начиная от потери реквизитов для оплаты и заканчивая невозможностью представить доказательства при участии в судебном споре. Чтобы заплатить по займу, часто требуется указывать паспортные сведения и данные сделки. Номер кредитного договора можно узнать как при обращении в банковское учреждение, так и в прошлых платежных квитанциях.

Для каких целей необходимо наличие кредитного договора на руках

Соглашение о займе − это контракт, заключенный между физическим лицом и кредитором.

Оно содержит все условия выдачи кредита: срок, сумму, график выплат, реквизиты организации, права, обязанности и ответственность банка и должника.

Документ оформляется только письменно в двух экземплярах, которые подписывают заемщик и уполномоченный сотрудник финансового учреждения. Затем ставится печать банка.

Из-за потери договора возникает риск просрочки по выплате займа. Такое возможно, так как вместе с документом часто утрачиваются график выплат и реквизиты банка. Порядочные граждане стараются не нарушать сроков возврата кредита, чтобы не уплачивать неустойку или пени.

По законодательству РФ заемщик обязан хранить соглашение, платежные квитанции и справку о закрытии кредита еще 3 года после даты полного погашения долга. Документы могут понадобиться для защиты своих интересов в суде, если у банка появятся претензии. После окончания этого срока бумаги разрешается утилизировать, потому что время исковой давности истекло.

Как узнать реквизиты для оплаты

Выяснить номер расчетного счета и другие данные, необходимые для платежа, можно такими способами:

  • В прошлых квитанциях об оплате займа. Также в чеках можно узнать как величину и приблизительную дату платежа, так и номер кредитного договора.
  • Посетить банковское учреждение, выдавшее займ. При себе необходимо иметь паспорт. Работник учреждения, проверив наличие гражданина в базе заемщиков, предоставит нужные реквизиты для погашения долга по кредитному договору.
  • С помощью звонка на номер телефона горячей линии банка. Оператор идентифицирует человека с помощью паспортных данных и кодового слова и сообщит нужную информацию. Номер телефона есть на официальном портале банковского учреждения или в рекламном буклете.
  • С помощью онлайн-банка. Если человек ранее вносил деньги за кредит через этот сервис, то данные для выплаты долга можно увидеть, открыв в «Истории платежей» соответствующую операцию.

Как восстановить кредитный договор при утере

Чтобы восстановить утерянный кредитный договор необходимо прийти в банковское учреждение, где он заключался, и потребовать выдать дубликат. Гражданин пишет специальное заявление, которое рассматривается до 10 дней. Иногда получить копию кредитного договора возможно только в центральном офисе банка.

Посмотрите пример заявления на восстановление кредитного соглашения:

⇓Скачать бланк заявления

Восстанавливая соглашение, нужно учитывать следующие моменты:

  • Часто кредитор взимает плату за повторную выдачу документа.
  • Вероятно, получить сразу в день обращения копию кредитного договора не получится. Необходимо будет еще раз посетить офис учреждения, чтобы забрать нужные бумаги (как правило, срок ожидания – от нескольких дней до 2 недель).
  • Соглашение должны подписать те же работники банка, что подписывали оригинал.
  • Договор скрепляется синей печатью кредитора.
  • Финансовое учреждение имеет право поставить на соглашении отметку «КОПИЯ» или «ДУБЛИКАТ».

Можно ли не восстанавливать договор?

Когда у гражданина сохранились график платежей и реквизиты кредитора, он думает, что дубликат потерянного соглашения не нужен. Такое мнение ошибочно. Финансовое учреждение может поменять условия кредитования (например, повысить процент по займу), а человек не узнает правомерно ли это, потому что у него нет нужного контракта.

В связи с тем, что законодательство РФ обязывает заемщика хранить соглашение еще 3 года после выплаты кредита, рекомендуется восстанавливать утерянный документ.

Гражданин, погасивший займ и получивший справку об отсутствии долга, может не запрашивать дубликат у кредитора. Однако в период исковой давности остается возможность того, что банк может по какой-либо причине подать в суд на заемщика.

Наличие соглашения – одно из главных доказательств в таких разбирательствах, поэтому лучше восстановить потерянные бумаги.

Можно ли не платить по кредиту, если банк сам потерял документы?

Хотя финансовые организации хранят заключенные контракты в архивах, вероятность утраты документа существует.

Если банк допустил потерю кредитного договора, человек не освобождается от уплаты задолженности.

У учреждения остаются письменные доказательства выдачи денежных средств: заявление на кредит, платежные и расчетные документы (расходный кассовый ордер, выписка о движении денег по счету).

Полезные советы

Полезные советы физическим лицам, заключившим сделку с банковским учреждением:

  • Нужно хранить соглашение о займе и чеки, подтверждающие выплату задолженности, 3 года.
  • После заключительной оплаты по кредиту необходимо взять справку о закрытии долга по займу.
  • Рекомендуется делать ксерокопии соглашения, чтобы избежать неприятных последствий, связанных с потерей оригинала.
  • Можно подключить «Автоплатеж» для автоматического списания средств со счета заемщика и перечисления их кредитору. Благодаря такой услуге, гражданин не будет волноваться о своевременной оплате долга и правильности реквизитов банковской организации.

Человек, потерявший кредитный договор, должен знать, что можно сделать дубликат. Документ восстанавливается в офисе банковской организации в течение 1−14 дней. Соглашение о займе и платежные квитанции хранятся 3 года.

После полного возврата задолженности нужно взять справку о закрытии кредита. Ответственно относитесь к документам, бережно храните кредитный договор и исполняйте свои обязательства неукоснительно.

Тогда и сотрудничество с любым банком будет простым и взаимовыгодным.

Источник: https://creditometr.online/fininfo/poteryal-kreditnyj-dogovor

Потеряли договор. Что делать?

Как восстановить утерянный договор

Подписать еще один экземпляр

Первый способ вернуть договор — подписать еще один. Подойдет, если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа.

Новый экземпляр должен быть в точности таким же, как тот, что потеряли. Понадобится сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса. Нотариус заверяет копию за 10-15 минут.

План такой: берем оригинал договора у партнера, делаем копию и приносим ее вместе с оригиналом нотариусу. Нотариус сравнивает оригинал и копию, ставит подпись и печать: «Копия верна». Готово.

Если партнер не против, можно напечатать такой же договор и еще раз подписать. И это будет не копия, а новый оригинал. Тогда нотариус не нужен.

Бывает, что договор понадобился через несколько лет, а компания-партнер уже закрылась или обанкротилась. Тогда можно позвонить последнему директору или поискать копию в архивах.

Найти договор в архиве суда или города

Если дело было давно и компания-партнер закрылась, договор всё равно можно восстановить. Есть три способа:

позвонить последнему директору компании-партнера и попросить переподписать договор;

найти копию в судебном архиве;

найти в местном архиве.

Позвонить директору. Если компания закрылась, понадобится найти контакты ее последнего директора и попросить его переподписать договор. Контакты могут быть у главного бухгалтера, юриста или менеджера, который занимался этим договором.

У одного моего клиента, владельца пекарни, была такая история. Он заключил договор с заводом на поставку муки. Через год завод обанкротился, а в пекарню пришла налоговая проверка. Договор не нашли, а менеджер завода не отвечал на звонки и письма.

Тогда владелец пекарни нашел в реестре юрлиц бывшего руководителя завода. Позвонил ему и попросил подписать пропавший договор. Директор помнил пекарню, поэтому согласился, и документ восстановили.

Картотека арбитражных делНайти в судебном архиве. Если компания обанкротилась по решению суда, есть шанс найти договор в судебном архиве.

В архивах суда сохраняются большинство документов обанкротившихся компаний. У арбитражных судов есть картотека судебных дел, а в ней — все документы по компаниям-банкротам.

[IMG name=”poisk.png”] В поле «Участники дела» надо ввести название компании-партнера, затем нажать кнопку «Найти», и программа выдаст все документы, что есть в архиве

Найти договор в местном архиве. Когда компания закрывается по своему желанию, все документы она может передать в местный архив. Это необязательно, но шанс есть, поэтому стоит поискать в архиве.

Электронной версии архива нет, и искать удаленно не получится. Если нужно найти договор, придется идти в архив лично. С собой нужно взять паспорт и документы компании, например устав или решение о назначении директора.

История из моей практики. Два директора строительной компании поругались, один из них забрал документы и уехал из страны. Второй остался без договоров на объекты, подряды и поставки.

Директор решил наудачу сходить в городской архив. Оказалось, что здесь сохранились копии всех договоров компании.

Но компания может и не передавать документы в архив, штрафов за это нет.

Поискать в переписках по электронной почте

Переписка по почте считается договором — 434-я статья Гражданского кодекса

Для договоров поставок или услуг налоговой и банку достаточно показать переписку по электронной почте.

В такой переписке должно быть видно, что стороны договорились о работе. Например, в письме директор компании «Хлеб» пишет: договорились, 50 тонн пшеницы доставляю к 5 февраля, с вас 100 000 рублей. Договор подписал и отправил почтой.

В моей практике была такая история. Налоговая решила проверить документы компании «Бумага» (название изменено) и запросила договоры поставки. В компании не смогли найти договор, но зато в переписке директора остались письма, где была договоренность о поставках.

В письме заказчик спрашивал у директора «Бумаги», сколько стоит тонна картона. Цена устроила покупателя, и в следующем письме он попросил выставить счет. Эту переписку налоговая приняла как доказательство подписанного договора.

Переписка не подойдет, если потерялся договор на недвижимость или интеллектуальную собственность: там другие правила. О них дальше.

Запросить копию у Росреестра или Роспатента

Есть два особенных договора: на недвижимость и интеллектуальную собственность. Когда стороны подписывают такой договор, его копию сдают в Росреестр или Роспатент. Если не сдать договор, сделка не считается.

Копии договоров аренды и продажи недвижимости хранятся в Росреестре недвижимости, а на интеллектуальную собственность, например на отчуждение прав и лицензионные договоры, — в Роспатенте.

[IMG name=”rosreestr-2.png”]

Читать в «Деле»Как зарегистрировать договор аренды в Росреестре

Пошлина за копию договора:

цены Росреестра;

Роспатента.

Получить копию договора в Росреестре и Роспатенте может только участник сделки. Там знают, кто подписывал договор, и, если копию попросит кто-то другой, откажут. Поэтому обращаться за копией придется тому, чья подпись стоит на документах.

Чтобы получить копию договора, нужно лично прийти в Росреестр или Роспатент. За копию есть пошлина, ее размер зависит от типа: бумажная дороже электронной.

Как подстраховаться

Хранить все документы в порядке и никогда ничего не терять — это хорошо, но умеют только роботы. Вот что можно сделать заранее, чтобы быстрее восстановить договор.

Заверять все договоры у нотариуса. Копия у нотариуса будет храниться десять лет, а потом отправится в архив. Если договор теряется, компания запрашивает копию у нотариуса.

Указывать в актах и счетах номер договора. Когда на актах и счетах есть номера договоров, их проще найти и восстановить. По дате — найти переписку, а по номеру договора — запросить копию у партнера.

Обмениваться сканами. Если делать для каждого договора скан с подписями и печатями, такой скан можно будет быстро найти и отправить банку в чате или по электронной почте. Главное — хранить их не на компьютере бухгалтера, а в Дропбоксе, Гугл-диске или любом другом облачном хранилище.

Сохранять акты о потопах и пожарах. При пожарах в офисе или архиве компания получает акт: документы утеряны из-за несчастного случая. Акт составляет управляющая компания или пожарная инспекция. Если налоговая просит договор, а он сгорел достаточно показать акт.

Риски, если не найти договор

Если ничего не помогло и компания не смогла восстановить договор, ее ждут штрафы и неустойка:

доначисление налога. Есть риск, что налоговая доначислит налог на прибыль. Считать будет по той сумме, что указана в акте. Но сначала инспекторы проверят партнера и, если у второй стороны найдется договор, наказывать не будут;

перерасчет вычета по НДС. Нет договора — нет вычета по НДС. А если вычет уже был, налоговая может сделать перерасчет;

Штраф за потерю договора — 27-я статья ФЗ-125штраф 200 рублей. Если налоговая запросила договор, а компания не предоставила его, выпишут штраф: 200 рублей за каждый документ.

[IMG name=”paper-nds.png”]

Читать в «Деле»Вычет по НДС без проверки и судаКроме доначисления налогов и разбирательств с инспекторами есть риск с банком. Банк вправе не переводить деньги от партнера на счет компании, пока она не пришлет подтверждение.

Источник: https://news.rambler.ru/other/41709654-poteryali-dogovor-chto-delat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.