Выписка из актовой записи о смерти

Содержание

Запрос в ЗАГС и получение свидетельства о смерти человека: порядок действий, образец заявления

Выписка из актовой записи о смерти

Как сделать запрос в загс о смерти человекаКак обращаться в органы ЗАГС
Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

1. Что можно узнать в ЗАГСе 2. Какие документы можно получить в ЗАГСе 3. Как обращаться в органы ЗАГС 4. Дополнения

5. Образец заявления в ЗАГС

1. Что можно узнать в ЗАГСе

В отделах ЗАГС производится государственная регистрация актов гражданского состояния: рождений, бракосочетаний, расторжений браков, смертей, смены фамилий и усыновлений с выдачей свидетельств установленного образца.

Одновременно производится запись о регистрации в книге записей актов гражданского состояния. Эта книга хранится в ЗАГСе, и в ней последовательно записываются все акты гражданского состояния, регистрируемые в этом отделе ЗАГС.

Необходимо иметь ввиду, что в актовой книге обычно имеется больше сведений, чем в свидетельстве, выдававшемся на руки.

В разные годы были разные правила заполнения актовых книг, и в самом благоприятном случае там могут оказаться такие сведения: — название и номера предъявленных документов, — адрес проживания (прописки), — место работы и должность, — национальность (гражданство), — фамилии свидетелей (в записи о бракосочетании), — который по счету ребенок родившийся, выживший (в записи о рождении), — дата рождения и место рождения (в записях о бракосочетании и смерти), — причина смерти (в записи о смерти),

— лицо, которому выдано на руки свидетельство о смерти (в записи о смерти), и др.

Практически некоторые графы в актовой книге могли отсутствовать или могли быть незаполнены или заполнены неполностью — это зависело от добросовестности работника ЗАГСа и от полноты сведений в документах, предъявленных при регистрации. Не следует надеяться на получение всех перечисленных сведений.

2. Какие документы можно получить в ЗАГСе

Вы имеете право получить в органах ЗАГС любой документ, касающийся Ваших родственников, если докажете, что являетесь родственником.

Если Вы не являетесь самым близким родственником, то Вам необходимо представить нотариально заверенные доверенности на получение документа от всех здравствующих более близких родственников и свидетельства о смерти всех скончавшихся более близких родственников.

Например, для получения документа о смерти деда по отцу нужно представить оригиналы следующих документов: 1) свидетельство о рождении отца, 2) свидетельство о смерти отца (или доверенность от него),

3) свое свидетельство о рождении.

А при выдаче документа о рождении деда могут потребовать свидетельство о его смерти или доверенность, и формально будут правы — им неважно, что он родился 120 лет назад.

Часто таких документов не бывает. Тогда надо сначала получить в ЗАГСах необходимые документы.

ЗАГС выдает по запросам три вида документов: 1) повторное свидетельство, 2) справку,

3) копию актовой записи.

В заявлении в ЗАГС необходимо указать, какой из документов требуется. Справку и свидетельство одновременно не выдают. Содержания повторного свидетельства и справки различные.

Повторное свидетельство выдается по существующей в настоящий момент форме и на действующем бланке с гербом, водяными знаками и индивидуальным номером, и дополнительные сведения из актовой книги в него, конечно, не записываются. Повторное свидетельство является полноправным документом для предоставления его в любые государственные органы и нотариальные конторы.

https://www.youtube.com/watch?v=Cu_7lw3Yxeo

Справка оформляется на стандартном бланке по установленной форме и кроме основных сведений может содержать дополнительную информацию из актовой записи. Для некоторых регистрируемых событий установлены две формы, отличающиеся набором сведений, — они, видимо предназначены для разных целей. Например, для справок о смерти существуют две формы (форма 33 и форма 34).

В справке по форме 33 имеются графы «Дата рождения» и «Причина смерти», а в справке по форме 34 указанные графы отсутствуют, но указано, что «справка может дополняться иными сведениями, содержащимися в записи акта о смерти».

Наличие графы «Дата рождения» в справке по форме 33, конечно, не является гарантией того, что она будет заполнена — в актовой записи может отсутствовать дата рождения.

Часто бывает, что вместо заказанной справки присылают повторное свидетельство.
Полные копии актовых записей выдаются только по требованию суда.

3. Как обращаться в органы ЗАГС

Порядок взаимодействия с ЗАГСом по почте.
1. Послать заявление в ЗАГС по почте. Указать:

— куда (название органа ЗАГС, почтовый адрес), — от кого (фамилия, имя, отчество заявителя), — свой полный почтовый адрес (с почтовым индексом), — сведения о паспорте (номер, когда и кем выдан), — почтовый адрес ближайшего от Вас отделения ЗАГС, — какой документ требуется (справка или повторное свидетельство), — о каком событии нужен документ (рождение, смерть, бракосочетание. ), — на кого (фамилия, имя, отчество), — когда была произведена необходимая актовая запись,

— для чего требуется документ.

Адрес ЗАГСа в другом городе можно указать просто: почтовый индекс, г. Город, городской ЗАГС. Этого достаточно.
Адрес Вашего ЗАГСа нужен для того, чтобы туда переслали заказанные Вами документы. На дом заявителю документы не высылают, хотя такие случаи известны.

Почему-то обязательно необходимо указывать, для чего требуется документ.

Возможно, это требуется для того, чтобы сотрудник ЗАГСа мог решить, какой документ требуется оформить: повторное свидетельство или справку, а, если справку, то по какой форме.

Для свидетельства о бракосочетании я указал «в связи с семейной необходимостью», для свидетельства о смерти написал: «для памятника и поминовения». В конце приписал: «Оригиналы документов, подтверждающих родство имеются».

2. Удаленный ЗАГС пересылает заказанный документ в Ваш ЗАГС, а Вам присылает по почте извещение о том, что документ выслан. Срок исполнения небольшой — недели три-четыре.

3. В архиве Вашего ЗАГСа Вы получите бланк квитанции для оплаты гос. пошлины в сбербанке. Госпошлина для свидетельств — 100 руб., для справок — 50 руб. (2007 г.). Квитанции (с пропечатанными реквизитами) могут быть в ближайшем от ЗАГСа отделении сбербанка.

4. Для получения документа необходимо предъявить оплаченную квитанцию, паспорт и оригиналы необходимых свидетельств, подтверждающих Ваше право на получение заказанного документа.

При личном посещении ЗАГСа выполняются все вышеописанные действия, кроме посылки заявления по почте. В этом случае заявление выполняется на бланке, который выдадут в ЗАГСе. Документ можно получить на руки. В Свердловске в управлении ЗАГСа для получения повторных документов стояли многочасовые очереди (в основном для приватизации и наследственных вопросов).

4. Дополнения

4.1.

Если неизвестно, в каком районном ЗАГСе большого города была произведена актовая запись, то можно послать заявку в любой районный отдел ЗАГСа: они проверят у себя и при отрицательном результате перешлют в городское управление ЗАГСа. Напрямую в городское управление посылать заявку, кажется, не следует, т. к. они могут прислать отписку с рекомендацией послать запрос в районный отдел ЗАГС по месту регистрации.

4.2. В небольших городах могут не потребовать документы, подтверждающие родство. В больших городах потребуют обязательно и очень внимательно их проверят. Конкретная девочка может забыть спросить у Вас какой-нибудь документ.

Мне сотрудница архива ЗАГС назвала четыре документа, которые я должен предоставить для получения свидетельства, а через неделю другая девушка спросила только паспорт и, кажется, даже не посмотрела на фамилии, указанные в выдаваемом мне повторном свидетельстве о бракосочетании.

4.3. Если точная дата актовой записи неизвестна, то можно указать только год регистрации. Если сотрудник архива ЗАГС не находит за указанный год нужную запись о регистрации, то он обычно просматривает актовые книги за 6 лет (три года до указанной даты и три года — после).

4.4. Наличие актовой записи можно уточнить по телефону. В некоторых ЗАГСах все актовые записи введены в компьютер, и ответ занимает 2-3 минуты, причем могут сразу сказать, какие сведения приведены в актовой записи. Мне за это время просмотрели записи за два месяца 1947 года. В других ЗАГСах ввод информации из актовых книг произведен только за последние 20-30 лет.

4.5. Возможно, что в начале двадцатых годов прошлого века регистрация актов гражданского состояния не была обязательной, т. к. церковь была уже отделена от государства (в 1917 году), а служба ЗАГС еще не была введена. В сельской местности в двадцатых — тридцатых годах запись актов производилась в сельских советах, там же выдавались свидетельства (или справки) о регистрации.

4.6. В течение нескольких лет актовые книги хранятся в отделах ЗАГС, в которых происходила регистрация, а затем передаются в вышестоящие органы — управления ЗАГС. Место хранения актовых книг за конкретный год можно уточнить в отделе ЗАГС по телефону. По истечении 75-ти лет с момента составления актовые книги передаются на постоянное хранение в государственный архив соответствующей области.

4.7. До революции запись актов гражданского состояния была возложена на церковь, а конкретно этим занимались церковнослужители всех вероисповеданий. Запись актов производилась в метрические книги, а на руки выдавалась «выпись из метрической книги».

Один экземпляр метрической книги ежегодно сдавался в архив консистории епархиального управления, а после революции все метрические книги были переданы в государственные архивы соответствующих областей.

Если административная принадлежность населенного пункта изменялась, то следует сначала определить какой епархии принадлежала церковь в этом населенном пункте во время регистрации события, а затем выяснить, на территории какой области оказалось это епархиальное управление после революции.

Метрические книги церквей неправославных вероисповеданий также должны были передаваться в епархиальное управление или городскую управу.

5. Образец заявления в ЗАГС

В отдел ЗАГС Ивановского района г. Петровска 999999, г. Петровск, ул. Семеновская, д. 1 От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: 000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Никитинская, д.10, кв. 20, паспорт 00 00 000000, выдан 1 января 2000 г.

Павловским УВД Смирновской обл.

В связи с семейной необходимостью (или по другой причине) прошу выдать справку о смерти по форме 33 (повторное свидетельство о рождении, бракосочетании, смерти) моего деда Иванова Никиты Николаевича, умершего (родившегося) в марте-апреле 1940 года в г. Петровске.

По возможности, прошу в справке указать согласно записи акта о смерти (рождении, бракосочетании):

1. Дату рождения, 2. Место рождения

3. Кому выдано свидетельство о смерти.

Справку прошу переслать через отдел ЗАГС г. Павловска Смирновской области по адресу:
000000, Смирновская обл., г. Павловск, ул. Николаевская, д.5.

Документы, подтверждающие родство (оригиналы), имею.
Просьба сообщить о замеченных ошибках и неточностях.

Источник: https://biznessobzor.ru/zapros-v-zags-i-poluchenie-svidetelstva-o-smerti-p2.html

Запись на стене

Выписка из актовой записи о смерти
Максим, ну как минимум – руководствуйтесь образцом запроса. Целиком же разместила) Ну и ещё один тег вам на самостоятельное изучение: #про_поиск_в_загс.

Плюс если заинтересуетесь Шпаргалкой с иными сведениями – там бонус сейчас идет: видеоурок про ЗАГСы, который я снимала для игроков квеста 🙂 А как же волшебная фраза в графе “Иные сведения” заявления: “При наличии прошу указать все сведения из актовой записи включая, но не ограничиваясь: заявителя, дату рождения, место рождения, место жительства заявителя, причину смерти и т.д.” ?

Пойду пересмотрю какие у меня формы справок и снова в бой по ЗАГСам

Ирина, о ужас! 13 справок о рождении по ф.4, а не по ф.2! И 5 справок о браке по ф.5, а не ф.6! Со смертями, хоть всё в порядке, все 25 справок по ф.12. Фууффф…

А сильно ф.4 от ф.2 о рождении отличается? И ф.5 от ф.6 о браке?

Очень интересно! Пыталась добыть сведения о первом браке бабушки, безуспешно (записи не сохранились или не найдены). Теперь попробую запросить по Вашему образцу справку о браке с дедушкой, вдруг там что интересное найдется

Приближается “обморочная тема”Ничего не знаю,ай,паника!пошли мне хоть мудрости! Я уже даже не знаю,как писать отчет о зацепкахСнова вернулась к записям в своих тетрадках

У меня в прошлом году был уникальный опыт. Заказала порядка 8 справок в ЗАГС, по месту жительства моей мамы, тк ее прямая линия, все без доказательства родства. Так мое письмо 7 месяцев пролежало у них без исполнения.

Пока не пришла мама и … они ее отправили в центральный загс, типо у нас нет такой базы)) находятся в одном городе, создают единую базу с областью, но у них нет.

Сейчас ожидаем окончания карантина и уже пойдем в центральный с жалобой.

Ирина, добрый день! Подскажите, пожалуйста, в какой ЗАГС направляется запрос, если дедушка родился в станице Суворовская Ставропольского края – в ЗАГС станицы (он там есть) или центральный (Ставропольский краевой)?

здравствуйте! у меня 2 вопроса: 1.

если мне нужно 6 справок, каждая из которых подтверждает родство дл получения следующей – могу я отправить запрос на все в одном письме? и как лучше сделать, чтобы ответили на все 6, а не дали ответ например на 3 из 6? или лучше растянуть все по времени? 2. Я читала, что если я указываю ЗАГС в котором я буду получать сведения, то я могу в письме не прикладывать подтверждение родства, а предъявить их уже в ЗАГСе при получении справок? Спасибо!

Мария, можно 6 справок заказать одним письмом, если все одним ЗАГСом регистрировались)) Цепочку родства всегда подтверждаем в момент вручения справки. Ирина, загсы не хотят принимать запросы в свободной форме. Требуют заполнения их форм, в которую мало что помещается. Даже письмо прислали, что необходимо заполнить установленную форму 25 для получения справки о рождении. Как же их заставить принять запрос по свободному образцу? Евгений, а они не хотят принимать – отказывают письменно или ругаются по телефону?)) Две большие разницы. А так – ну вместите в эти две строки всё, что вам нужно, тараканьим шрифтом, раз им так хочется

Здравствуйте! Я правильно поняла – если брак предков был в Свердловске. А я живу в Питере. То нужно заказывать справку в Екатеринбурге. Прося чтобы выдали в Питере ? …на всякий случай уже посмотрела загс Екатеринбурга. Но не нашла услугу выдачи справки и реквизиты госпошлины. Заранее спасибо.

Правильно ли я поняла из утверждённых форм запроса, что я могу не заполнять графы с местом и датой регистрации акта гражданского состояния, если такой информации у меня нет? В чей адрес в таком случае отправлять запрос? Или как правильнее поступить в такой ситуации, когда я владею только информацией о городе, в котором произошло событие?

Мария, позвоните в ЗАГС города – так проще всего понять, в какой именно ЗАГС нужно обратиться)) Сложности могут быть, если вы знаете, что человек родился в Москве, например)) Ну то есть с мегаполисом сложнее будет. По дате – укажите интервал небольшой. Если даже предположить не можете, лучше повременить с запросом и подумать, какие источники в поиске вы ещё не задействовали) Ирина, спасибо, так и сделаю. По каким-то событиям знаю город и дату, но не знаю конкретный ЗАГС. Видимо, в таких случаях будет легче.
Честно говоря, я бы и рада повременить, т. к. только начала заниматься поисками и до ЗАГСов собиралась добраться ещё не скоро))) Но что делать, придётся оперативно погружаться в тему.

Добрый день, подскажите если в ЗАГСе не нашли актовую запись о смерти прабабушки удаленно, искали по Свердловской области. Посоветовали обратиться в главное управление ЗАГС по Свердловской области. Этот запрос как то отличается? Или так же как обычно пишется?

Источник: https://vk.com/wall-124290979_4424

Запрос в архив ЗАГС. Образец и бланк для скачивания 2021 года

Выписка из актовой записи о смерти
Запросы в архив ЗАГС могут касаться самых разных этапов жизни заявителя и лиц, в отношении которых они составляются.

Файлы в .DOC:Бланк запроса в архив ЗАГСОбразец запроса в архив ЗАГС

Функции ЗАГС

В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

  • рождение;
  • заключение и расторжение брака;
  • усыновление (удочерение);
  • установление отцовства;
  • изменение имени/фамилии;
  • смерть.

Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

Что можно получить в архиве

Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

  1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
  2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
  3. оформление разъяснительных справок;
  4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
  5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
  6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
  7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
  8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

  • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
  • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

Общие правила составления запросов

Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

  1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
  2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
  3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
  4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
  5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

  • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
  • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

Как правильно составлять запрос

Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.

Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
  • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

  • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
  • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

Если оснований не нашлось

Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

  • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
  • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
  • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/zapros-v-arhiv-zags

Книги ЗАГС о смерти – Как написать историю своей семьи?

Выписка из актовой записи о смерти

Исследователям истории семьи приходится искать документы, подтверждающие биографические сведения родственников. Одной из таких важных справок является документ о смерти. Актовые записи из книги ЗАГС о смерти помогут узнать дату события и другие важные факты.

Книги ЗАГС о смерти заменили собой метрические книги, которые до революции фиксировали информацию об этом событии.
(Читать о том, какие сведения содержатся в записи о смерти в метрической книге)

Форма книги ЗАГС несколько раз менялась, пока не была утверждена окончательно в 1926 году. В зависимости от года, в котором умер родственник, графа «Иные сведения» в справке о смерти будет содержать разные сведения.

Ниже приведены пункты, которые заполнялись в записи осмерти в 20-х годах 20 века.

1920 – 1922 год

Книги ЗАГС о смерти 1921 год Ейское укрепление Встречаются фамилии Чернов, Радченко, Шервуд

  • Порядковый номер в книге ЗАГС.
  • Месяц и число смерти.
  • Место смерти.
  • Пол умершего.
  • Фамилия, имя и род занятий умершего.
  • Причина смерти.
  • Фамилия, имя и местожительства врача, выдавшего свидетельство о смерти, и номер свидетельства.
  • Место погребения.
  • Год месяц и число рождения умершего, возраст.
  • Семейное состояние умершего (холост, вдов, разведен).
  • Имя, фамилия и местожительства лица, сделавшего заявление о смерти.
  • Особые примечания. Эту графу практически не заполняли.

Ниже ставили дату заявления и подпись заявителя. Часто оставляли без подписи с пометкой, что заявитель не грамотен.

Заверяли актовую запись зав. отдела ЗАГС и делопроизводитель.

Заявителю выдавалось свидетельство о смерти на руки. В актовой записи делалась пометка о выдаче повторного свидетельства.

Фактически, для исследования родословной эта запись из книги ЗАГС о смерти даст подробнейшую информацию о жизни предка. Такие книги могут храниться в местном архиве, тогда каждый может лично их просмотреть. Никаких документов не потребуется.

Для актовых записей, хранящихся в ЗАГС или в отделе учета и статистики придется подтвердить родство генеалога с умершим. Необходимо будет собрать всю цепочку свидетельств или справок о рождении, смерти и бракосочетании. (Подробнее о справках ЗАГС).

1924– 1926 годы книги ЗАГС о смерти

Книги ЗАГС о смерти 1924 год Ейское укрепление. Фамилия заявителя Мирошниченко. Умершие новорожденные близнецы.

Надпись вверху актовой записи поясняла название Отделазаписей гражданского состояния населенного пункта с указанием года.

  • Номер записи велся по трем наименованиям: общий, для мужского пола, для женского пола.
  • Число, месяц совершения записи.
  • Пол умершего.
  • Фамилия и имя умершего, зачастую для взрослого указано и отчество.
  • Возраст (число, месяц и год рождения)
  • Место смерти (подробно с указанием названия губернии, уезда, волости, населенного пункта)
  • Постоянное место жительства умершего (указать подробный адрес).
  • Род занятий умершего.
  • Семейное положение умершего. Для мужского пола – холост, женат, вдов, разведен. Для женского полу – девица, замужем, вдова, разведена.
  • Причина смерти
  • 12. Фамилия, имя, подробный адрес врача, выдавшего свидетельство о смерти, номер свидетельства.
  • Кем сделано заявление о смерти (указать и подробный адрес заявителя). Указывали так же степень родства с умершим (отец, муж, сын и т.п.)
  • Место погребения.
  • Подпись лица, сделавшего заявление. За неграмотного расписывался другой человек, о чем делалась пометка.
  • Подписи должностных лиц, сделавших актовую запись. Ставили печать.
  • Пометка о взимании гербового сбора и наклеивание марки в некоторых случаях не делались.

Разворот книги ЗАГС о смерти 1926 года с гербовой маркой — 15 копеек. Фамилии в книге — Щебет и Донченко.

Актовая запись книги ЗАГС о смерти при внимательном изучении дает возможность генеалогу написать подробную историю для родословной. За каждым пунктом анкеты стоит история жизни конкретного человека. Умение анализировать факты и складывать из них интересный рассказ очень важно для тех, кто пишет историю своей семьи. (Читать Как написать интересную историю семьи)

1927 год

После утверждения НКРКИ и НКВД в 1926 году новой формы книги ЗАГС о смерти, браке и рождении, записи 1927 года и последующие отличались форм от начала 20-х годов введением пункта о национальности. В остальном записи о смерти остались прежними.

Книга загс о смерти Ейское укрепление 1927 год Пономарев и Бородин

Номер актовой записи: общий в книге ЗАГС, номермужского пола и женского.

  • 1. Фамилия умершего
  • 2. имя
  • 2а. Отчество.
  • 3. Время рождения или возраст в формате: 1926 года 19 числа декабря месяца или от роду минуло 2 лет (или дней, недель, месяцев).
  • 4. Время и причина смерти: Умер в 1927 году 1 числа января месяца. Причина смерти «общее истощение»
  • 5. Пол: муж., жен. (подчеркнуть)
  • 6. Семейное положение. Не состоит в браке, состоит в браке, вдов, разведен. Для детей указывали от руки (ребенок, младенец, малолетний и т.д.)
  • 7. Национальность. Великоросс-ка, украин-ка, белоросс-ка, еврей-ка, армян-ка, грузин-ка, татар-ка, киргиз-ка, мордвин-ка, башкир-ка.
  • 8. Отдельно указывались: чуваш-ка, немец-ка, вотик-чка, узбек-чка, туркмен-ка, таджик-чка, латыш-ка, поляк-лька, или другое (подчеркнуть или дописать от руки).
  •  9. Социальное положение. Иждивенец (домохозяин), рабочий-тница (батрак), крестьянин, кустарь (хоз., раб.), служащий-ая, свободная профессия, торговец-вка (хозяин, служащий) или дописать другое.
  • 9а. Профессия (название или должность). Для детей писали, что ребенок.
  • 10. Адрес умершего и место смерти. Селение, дополнительно указывали отдел милиции, выдавший удостоверение личности.
  • Для места смерти указывали: на дому, в больнице, в приюте или другое (указать или подчеркнуть)
  • 11. Особые отметки. Вписывали обычно номер справки о смерти и данные врача ее выдавшего. Указывали сведения о выдаче повторного свидетельства о смерти.
  • 12. Фамилия, имя и адрес заявителя.
  • 13. Подпись заявителя и должностных лиц.
  • 14. Разные отметки. Сюда вписывали информацию о размере взысканного гербового сбора (в 1920-е годы он составлял 15 копеек) и наклеенной гербовой марке.

Внизу страницы указаны стандартные сведения: Форма №ИР/3/2 Проверено Делопроизводственной Секцией АТО НКРКИ СССР-1926г.

Книги ЗАГС о смерти очень информативны. Для составления родословной конца 19 века — 20 века обращение к этому генеалогическому источнику поможет подтвердить факты из жизни родственников.

Вам будут интересны другие статьи по генеалогии.

Переписи населения: 1920, 1922, 1926

Как выбрать имя ребенку

Карточки Сельскохозяйственной переписи 1916-1917

Документы учета населения в колхозе

Источник: https://yulianovozhilova.ru/book-dead/

Зачем нужна справка о смерти из ЗАГСа и как ее получить?

Выписка из актовой записи о смерти

После смерти человека перед его родственниками стоит много сложных вопросов, связанных с оформлением различных документов. Большинство граждан имеют небольшое представление о том, куда следует обращаться, а главное, зачем требуется получать такие справки или акты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-37-25. Это быстро и бесплатно!

Однако любой человек должен четко знать, в какие государственные структуры необходимо подавать запросы, а также каков основной порядок выдачи.

Как получить справку о смерти из ЗАГСА?

Запрашивать справку, подтверждающую, что гражданин ушел из жизни необходимо сразу, как только родственникам официально об этом сообщили.

Для этого гражданам нужно:

  • Иметь свидетельство, выданное в морге или больнице, где прописано, что человек отошел в иной мир.
  • Подойти в ЗАГС и затребовать необходимый бланк.
  • На основании полученного документа начинать заниматься похоронными делами, подавать заявление на денежную помощь и прочее.

Примечание: справка о смерти является ключевым документом, который официально подтверждает, что конкретный гражданин отошел в иной мир.

Порядок действий

Получение такого бланка проходит в несколько этапов:

1. Родственники, к примеру, вдовец, мать, отец, или один из совершеннолетних детей запрашивают в больнице или морге акт о смерти.

В нем прописано:

  • имя, отчество и фамилия усопшего;
  • день, месяц и год рождения;
  • паспортные данные;

Если умер ребенок до 14 лет, то прописываются данные Свидетельства о рождении.

  • день, месяц и год смерти;

В этой графе медицинские работники прописывают не только день, месяц и год смерти, но и время.

  • место, где гражданин умер;
  • причину его ухода в иной мир.

Причины устанавливаются в результате патологоанатомического вскрытия.

В случае, когда человек скончался не в больнице, то нужно незамедлительно позвонить в скорую помощь и полицию. В последующем тело будет доставлено в морг.

Такие акты из больницы или морга выдают в течение 1 – 2 суток после зафиксированной смерти.

2. С полученным актом из мед. учреждения родственники направляются в ЗАГС по месту:

  • регистрации покойного;
  • официальной регистрации смерти, в частности, морга.

В ЗАГСе люди обязаны предоставить акт, где указано, что гражданин отошел в другой мир, паспорт и составить заявление. В течение получаса сотрудники государственного учреждения выдадут свидетельство и справку о смерти.

Свидетельство выдается ЗАГСом на особом бланке и имеет следующую информацию:

  • имя, отчество и фамилию умершего;
  • гражданство;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • порядковый номер акта;
  • место зафиксированной смерти.

Примечание: бланк подписывается руководителем ЗАГСа, а после ставится печать.Важно: оригинал свидетельства хранится у родственников умершего лица, и ни в какие государственные инстанции не отдается.

Справка о смерти предоставляется в одно время со свидетельством и заполняется уполномоченными сотрудниками ЗАГСа на бланке формы 33.

В ней прописывается:

  • имя, отчество, фамилия умершего;
  • день, месяц, год рождения и смерти;
  • причины, которые привели в смерти;
  • номер и дата акта;
  • регион, в котором выдали акт.

На таком бланке свою подпись и печать ставит исключительно начальник ЗАГСа.

3. Лица, являющиеся родственниками усопшего, идут в похоронные агентства, в отдел кадров организации, где умерший работал последнее время, а также в иные инстанции для проведения похорон и получения денежных средств, полагающихся по закону.

Примечание: до тех пор, пока родственники не подойдут в ЗАГС за справкой формы 33 и свидетельством о смерти, заниматься похоронными делами не получится.

Кто может получить?

Затребовать такие справки, свидетельствующие, что человек умер, могут родственники, например:

  • вдова (вдовец);
  • один из совершеннолетних детей;
  • мать или отец;
  • братья или сестры.

В случае, когда усопший был одиноким, то допускается, что документы получают:

  • друзья покойного;
  • соседи;
  • бывшие коллеги и прочие граждане.

Когда у человека, отошедшего в иной мир, не осталось никакой родни, а также нет друзей, коллег и иных граждан, которые могут взять на себя организацию погребения, то все документы запрашивают соответствующие государственные органы.

Примечание: в дальнейшем госорганы занимаются погребением умершего гражданина.

Необходимые документы

Для получения справок из ЗАГСа любому гражданину требуется предоставить:

  • Оригинал паспорта.
  • Оригинал паспорта усопшего.

Когда паспорт у покойного потерян, следует подойти в полицию и написать необходимое заявление.

В последующем гражданину выдадут акт, который позволит запрашивать в ЗАГСе необходимые свидетельства или справки.

  • Заявление на выдачу справки о смерти.

Заполняется на бланке, выданном сотрудниками ЗАГС и по установленному образцу.

  • Акт из морга или больницы, в котором прописано, что человек умер.
  • Документы, доказывающие, что гражданин является родственником, например, Свидетельство о заключении брака.

Важно: если человек не находится в родстве с усопшим, то требуется доверенность, которая заверяется в нотариальной конторе, и указывает, что данный гражданин может запрашивать и получать определенные документы.

Стоимость и сроки

В законодательстве РФ прописано, что никакие денежные средства за выдачу справок и свидетельств о смерти с родственников или иных граждан не взимаются.

Примечание: если люди запрашивают дубликат таких бланков, то нужно будет внести государственную пошлину в размере 100 рублей.

Выдача осуществляется в день обращения. Единственно граждан, которые обратились в ЗАГС, просят подождать 15 – 20 минут пока идет подготовка всех запрашиваемых бланков.

Основания для отказа

Отказать в выдаче свидетельства о смерти могут только в случае, когда:

  1. Отсутствует акт из морга (больницы), который указывает, что гражданин отошел в иной мир.
  2. Заявитель не предъявил паспорт покойного или акт из правоохранительных органов, что такой документ потерян.
  3. На человека, не являющегося родней усопшего, нет доверенности, заверенной в нотариальной конторе.

Важно: лучше позвонить в ЗАГС и проконсультироваться что нужно предоставить, чтоб руководство ЗАГСа не вынесло отказ.

Зачем нужна справка о смерти?

Иметь справку, свидетельствующую, что гражданин отошел в иной мир следует всем родственникам или иным гражданам, занимающимся похоронными делами.

Она позволяет:

  1. Получить денежные средства на погребение.
  2. Оформить различные льготы, в частности, скидки за коммунальные услуги.
  3. Выписать покойного из квартиры.
  4. Обратиться в кадровый отдел организации, в которой человек работал и подать заявление на материальную помощь.
  5. Оформить пенсию по потере кормильца.

Важно: на основании этого документа прямые наследники будут претендовать на движимое и недвижимое имущество умершего.

После смерти человека близким родственникам или иным гражданам, если кроме них больше некому заниматься погребением покойного, требуется получить все необходимые справки и свидетельства в медицинском учреждении, а также ЗАГСе. Для этого нужно составить заявление и приложить определенные документы, в частности паспорт заявителя.

Блиц – советы:

  • следует заниматься оформлением документов сразу, как только родственникам сообщили, что человек покинут этот мир;
  • обязательно позвонить в ЗАГС и узнать что нужно, чтобы получить все справки;
  • важно знать, что если гражданин не является родней покойного, то ему необходимо доверенность, заверенная у нотариуса на ведение всех похоронных дел.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 350-37-25 (Москва)
+7 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург) 

Это быстро и бесплатно!

Вам также может понравиться

Источник: https://pravonaslednik.ru/sovety/poluchenie-spravki-o-smerti-v-zagse.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.